第一章 总则
第一条 为加强学校大型仪器设备管理,优化资源配置,实现资源共享,提高大型仪器设备的完好率、利用率和使用效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号),结合我们实际,特制定本办法。
第二条 大型仪器设备管理实行“分散放置,专管共用”的原则,由相关学院(中心)、重点研究机构等管理单位专管,全校共用。bevictor伟德官网建设与管理处是学校大型仪器设备主管部门,负责校院两级管理的协调与监督工作。
第三条 本办法中的大型仪器设备是指:
1.单价在人民币40万元以上(含40万元)的仪器设备;
2.总价在人民币40万元以上(含40万元)的成套仪器设备;
3.国家有关部门明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。
第四条 无论何种经费来源(教学、科研、项目专款、基金、贷款、赠款、自筹经费等)购置以及何种渠道(购置、调拨、赠送等)进入学校的大型仪器设备,均适用本管理办法。
第二章 购置与验收
第五条 大型仪器设备购置应坚持“依托学科、统筹规划、专家论证、重在效益”的原则,申请购置大型仪器设备的单位,要严格按照学校物资设备采购相关规定进行采购。
第六条 大型仪器设备到货后必须按采购合同要求组织开箱,填写《BV伟德官方网站大型仪器设备开箱登记表(40万元以上)》。开箱工作人员由主管部门、档案馆、管理单位组成,仪器设备供货商需派技术人员到场,法定商检仪器设备必须请省商检部门人员参加。开箱时,要仔细检查仪器设备的外包装,并按合同要求详细核对品名、型号、规格、数量等,如实记录。如有问题,及时协调解决。
第七条 大型仪器设备开箱后,管理单位要积极协助供货商进行安装、调试和运行。仪器设备正常运行一个月后,由供货商提出验收申请,管理单位确认签字,主管部门组织相关职能部门和专家组成验收小组进行验收,形成验收纪要。验收工作要严格按照合同条款要求,检查仪器设备的运行状况、使用记录、技术指标达标情况等。验收合格,管理单位可办理资产入账、财务报账等相关手续,否则,通知供货商立即解决问题,按上述程序和要求再进行验收。
第八条 大型仪器设备验收后即进入质保期。质保期内,管理单位应充分运行,积极使用,排除隐患。质保期内,凡有质量问题,应及时办理补充、退换、索赔等事宜,保护学校的合法权益。
第三章 管理与运行
第九条 学院(中心)、重点研究机构等为大型仪器设备的管理单位,负主体责任,主管院长(主任)、重点研究机构主任为大型仪器设备管理责任人。各单位要成立大型仪器设备管理专家组,负责指导仪器设备的规范运行、功能使用、技术开发和共享服务工作。
第十条 管理单位要制定大型仪器设备使用守则、操作规程和安全制度等管理规范。对不规范使用者,管理人员要及时纠正。凡因不服从管理、违规操作造成仪器设备损坏者,按《BV伟德官方网站固定资产损坏丢失经济赔偿暂行规定》进行赔偿。
第十一条 管理单位要配备专职机组管理人员,负责大型仪器设备的管理、使用和维护。管理人员要有工作责任心,具有相关专业知识和操作技能,人员要相对稳定,人员变动时必须做好交接手续。管理工作实行岗位责任制,管理单位要把仪器设备正常运行和使用效能作为机组管理人员工作考核重点。大型仪器设备不得擅自出借、转让或移出校外,要随时接受主管部门的检查。
第十二条 管理单位要建立完整的大型仪器设备技术档案,并按技术档案管理要求妥善保存。技术档案包括采购合同、装箱单、说明书、操作规程、开箱记录、验收纪要、使用记录、维护维修记录等。
第十三条 大型仪器设备使用操作实行许可证制度,管理单位应做好使用人员操作技能培训工作。管理单位对持有《BV伟德官方网站大型仪器设备操作资格证》且与机组签订规范操作及管理要求协议的人员,允许其进行独立操作。
第十四条 大型仪器设备应加入学校及各级开放共享平台,实现资源共享。相关要求详见《BV伟德官方网站大型科学仪器共享平台管理暂行办法》《BV伟德官方网站大型科学仪器有偿使用管理暂行办法》。
第四章 维护与维修
第十五条 加强技术队伍建设,做好大型仪器设备维护维修工作。管理单位要加强机组管理人员的技术培训工作,提高维护维修水平。机组管理人员要做好仪器设备的日常保养、维护和常规维修工作,定期对仪器设备的性能、指标进行检测,确保仪器设备的精确度和灵敏度,为教学科研提供有力保障。仪器设备出现重大故障,须由供货商、生产商售后服务部门出据技术鉴定报告后方能进行维修,严禁机组管理人员私拆乱卸。
第十六条 学校设立大型仪器设备维修基金,以保障大型仪器设备的完好率和使用率。维修基金的管理、使用由主管部门负责。
1.维修基金的来源:学校每年划拨的大型仪器设备维修经费;大型科学仪器有偿使用服务费中维修基金结算;社会捐赠或其它来源。
2.维修基金专款专用,仅用于大型仪器设备的维修、升级、改造、更新等费用支出,不得用于日常耗材的支付。
3.维修基金的使用范围:
(1)加入学校共享平台的大型仪器设备,维修费用由学校支付。
(2)未加入学校共享平台的大型仪器设备,维修费用由管理单位与学校按比例分担。
年使用机时在800小时(含800小时)以上,维修费的50%由学校支付,其余费用由管理单位自筹;
年使用机时在400小时(含400小时)至800小时之间,维修费用的30%由学校支付,其余费用由管理单位自筹;
年使用机时在400小时以下,维修费用的10%由学校支付,其余费用由管理单位自筹。
4.维修基金的使用申请:
(1)大型仪器设备需要维修,管理单位应进行充分论证,提交论证报告,详细说明设备现状、使用情况、维修费用及维修后设备预期达到的功能水平等,单位领导签字盖章,由主管部门审批。维修费用在2万元以上的,主管部门组织有关专家进行论证,维修费用超过5万元,报主管校领导审批。出现经费按比例分担情况,按本办法第十六条之规定执行。
(2)维修工作要及时组织实施,原则上要在三个月之内完成。维修金额在2万元以上由主管部门签署维修合同或协议。
(3)维修金额在2万元以下的由管理单位进行自行验收,维修金额在2万元以上的由管理单位提出验收申请,主管部门组织验收。对维修工作管理不力,经多次验收仪器设备仍不能正常运行或没有达到技术指标要求,管理单位要限期整改,进一步发生的费用由其自行解决。
5.维修经费专款专用,严禁挪作它用。对维修工作中弄虚作假者,严格按纪检部门规定查处。
第五章 更新与报废
第十七条 因教学科研工作需要及工艺技术进步,大型仪器设备可进行升级、改造和更新。相关要求参照本办法第十六条之规定和程序办理。
第十八条 确因技术落后、无修复价值或损坏等原因不能修复的,按照《BV伟德官方网站固定资产管理办法》规定及程序进行报废。
第六章 考核与奖惩
第十九条 学校每年对大型仪器设备使用效益进行考核,考核结果作为学校对管理单位进一步投入仪器设备购置经费的重要依据之一。仪器设备考核依据《BV伟德官方网站大型仪器设备考核评价办法》进行,考核工作由主管部门组织。
第二十条 对在大型仪器设备使用、管理、运行、维护、技术开发、协作共用、人员培训、社会服务等工作中做出突出贡献的单位、集体和个人,学校给予表彰奖励。对在大型仪器设备管理工作中失职或因责任事故造成损失的,学校将追究当事人和负责人的责任,按有关规定给予经济处罚和行政处罚。
第二十一条 无论何种经费购置的大型仪器设备,无论何种原因,连续3年(含3年)年平均机时数在200小时以下,主管部门和管理单位有权将其调整到其它合适的单位或bevictor伟德官网使用,或由主管部门提出意见,学校按闲置物资处理。
第二十二条 对使用年限已满或超过的大型仪器设备,根据仪器设备实际使用和运行情况,由管理单位提出书面申请,主管部门审批,可不列入考核范围。
第七章 附则
第二十三条 本办法经2016年12月2日校长办公会研究通过,自印发之日起实施。2005年制定的《BV伟德官方网站大型精密仪器设备管理办法》同时废止。
第二十四条 本办法由bevictor伟德官网建设与管理处负责解释。